La nouvelle mode depuis quelques temps, c'est de redévelopper en C# ou en Ajax, des logiciels connus de tous et payants, MS Word par exemple, pour les proposer directement sur internet. Tous les logiciels de bureautique sont en effet en train de passer en ligne. Et Google a lancé, il y a plusieurs mois, une campagne de rachat des sociétés éditrices des plus prometteurs d'entre eux. Donc :
Rédigez vos articles directement en ligne et travaillez à quatre mains sur le même document grâce à Google Writely.
Préférez Google Spreadsheets à MS Excel, même si, pour le moment, la version Béta ne permet pas encore de présenter graphiquement vos données.
Réalisez vos présentations avec Thumbstacks, de Structured Data, retouchez vos 'slides' au dernier moment, et ouvrez-les au public ou à un groupe restreint.
Jusque-là, tout en s'interrogeant sur l'utilité de ces logiciels en ligne, étant donné le nombre d'alternatives gratuites (OpenOffice, Gimp, etc) aux logiciels propriétaires, on se dit, « C'est gratuit et on n'a pas besoin d'installer le moindre fichier sur son poste, donc pourquoi pas... ».
Les avantages
Après avoir testé, on s'aperçoit que effectivement c'est gratuit, mais aussi que c'est très pratique, notamment, la gestion collaborative du travail.
|+| À l'heure du tout Internet, offrir la possibilité à un groupe séparé dans l'espace, mais pas dans le temps, de travailler simultanément sur un même document est une petite révolution. Car les logiciels de gestion de versions déjà existants sont loin d'être simples à utiliser.
|+| Un autre avantage du 'Tout en ligne' est bien entendu le fait que les logiciels sont toujours dans leur dernière version, et que tous les utilisateurs travaillent avec les mêmes outils. Ce qui signifie : « plus de problèmes de versions de Word, de passage OpenOffice-Word ou de transfert Mac-PC ». Tous les fichiers sont enregistrés par la même application, sont conservés en ligne, et sont donc facilement partageables.
Dans Technology Review, le journal du MIT, Rob Enderle, analyste chez Enderle Group, pense que la stratégie de Google est pertinente et qu’elle a toutes les chances de réussir en offrant une véritable alternative au modèle de Microsoft. « Pourquoi les gens continueraient-ils à payer de 150 à 500 dollars les logiciels bureautiques de Microsoft s’ils peuvent disposer d’un bureau virtuel en ligne, avec un espace de stockage suffisant et tous les logiciels de bureau dont ils ont réellement besoin ? »
Les inconvénients
Pour répondre à la question de Monsieur Enderle, on peut commencer par reprendre la liste des avantages de ces logiciels en ligne.
|+| L'aspect collaboratif est toujours un plus, c'est évident.
|-| En revanche, le fait que tout le monde utilise un seul et même outil, compatible avec n'importe quel navigateur et n'importe quel système d'exploitation, soulève le problème récurrent du monopole. Google devrait commencer à s'intéresser aux internautes qui n'apprécient pas souvent ce genre de politique commerciale. S'accaparer le monopole que MicroSoft à établi sur les logiciels de bureautique n'est peut-être pas la meilleure idée du géant américain.
|-| Enregistrer ses documents en ligne est plaisant, on peut les retrouver sur n'importe quel ordinateur connecté à Internet ou les partager très facilement. Mais il faudrait peut-être garder à l'esprit que, malgré toutes les garanties de confidentialité et de sécurité, beaucoup de gens hésitent encore à faire confiance au web. Ils préfèrent avoir leurs fichiers sur leur disque dur local, plutôt que sur un disque inconnu, perdu dans un centre d'hébergement situé dans un autre pays.
|-| Internet est une technologie qui touche la majorité des gens, mais peu d'entre eux ont l'habitude d'utiliser les applications type Web2.0. Ils sont, en revanche, conditionnés à utiliser les produits Microsoft. De plus, le fait que les logiciels en ligne proposent un panel de fonctionnalités utiles, en oubliant les autres, très spécialisées et/ou peu utilisées, peut s'avérer être un avantage, mais aussi un inconvénient. Ils risquent de perdre une forte population d'utilisateurs habitués, depuis 15 ou 20 ans à travailler avec la suite Microsoft. Il faudra du temps pour amener les internautes à changer leurs habitudes.
D'où l'interrogation de Endere sur la guerre Google-Miscrosoft : « Est-ce que Google parviendra à remplacer chez le consommateur l’utilisation d’Office par son modèle économique avant qu’Office lui-même n’accomplisse sa mutation vers une plate-forme de services bureautiques en ligne et à la carte ? »
Les logiciels en ligne et gratuits sont donc vraisemblablement l'avenir de la bureautique. Mais ils doivent encore évoluer pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs.
Une liste non exaustive de logiciels en ligne
Writely - Traitement de texte
Spreadsheets - Tableur
Thumbstacks - Présentation
iJot - Traitement de texte
ZohoWriter - Traitement de texte
Writeboard - Traitement de texte
SynchroEdit - Traitement de texte
WideWord - Traitement de texte
RallyPoint - Traitement de texte
Socialtext - Traitement de texte
SubEthaEdit - Traitement de texte
JotSpotLive - Traitement de texte
MoonEdit - Traitement de texte